en toda empresa o institución se contemplan una o varias teorías sobre su organización. es de vital importancia la conceptualización de su organización para el marco teórico. Entre otras, se encuentran las estructurales o gerenciales, las motivacionales y las de acción. Finalmente se presenta la relación entre individuo y organización y la conceptualización del hombre organización.

EN QUE CONSISTE UAN TEORIA

 Una teoría consiste en analizar un fenómeno y explicarlo, intentar comprender las causas de ese fenómeno, lo cual nos sirve para intentar mejorar la realidad. Una buena teoría es muy útil y práctica. La definimos como una serie de conceptos y principios que describen y explican el fenómeno de las organizaciones. Por ello, han de ser aplicables a cualquier situación y momento.
Se desarrollan de dos formas:
·  Mediante la experiencia: observando los fenómenos, reflexionando sobre ellos, y construyendo un marco.
·  Mediante la investigación: se analizan, planteando una serie de hipótesis, contándolas y mejorándolas.

Nos ofrece unos puntos de referencia que nos ayudan a entender el fenómeno de las organizaciones y además, nos de unas pautas para ayudarnos en la dirección de organizaciónes. Sin embargo, hay muy pocas personas que dirigen organizaciones y que no conocen la teoría de la organización.

DOUGLAS MC GREGOR

Aporto dos teorías:

Teoría X expone cual es el punto de vista tradicional sobre la dirección y el control. McGregor dice que las organizaciones tradicionales parten de tres supuestos o postulados básicos para someter al hombre a la organización y controlar su conducta:

·  La gerencia es responsable de la organización de los elementos de una empresa productiva, es decir, es propietaria del dinero, material, equipo, personas, todo en interés de sus fines económicos.

·  Respecto a las personas, se debe de seguir un proceso para encaminar sus esfuerzos, como por ejemplo hacer uso de la motivación, controlar sus acciones y también modificando su conducta para ajustarlas a las necesidades de las organizaciones.

·  Sin esta intervención activa de la gerencia, las personas serían pasivas e inclusive renuentes con respecto de las necesidades organizativas. Hay que persuadirlas, recompensarlas, castigarlas, controlarlas, es decir, sus actividades deben ser dirigidas.

Teoría Y dice que si los empleados son vagos, indiferentes, intolerantes, reacios a aceptar responsabilidad es culpa de los métodos utilizados en cuanto a organización y control.

Según esta teoría la concepción de la disposición y del carácter del ser humano descansa en los siguientes puntos:

· El trabajo corporal e intelectual es tan natural como el juego o el descanso. El hombre medio no rechaza básicamente el trabajo. Por el contrario, puede conseguir una satisfacción total en él.

· Se compromete a la realización de los objetivos de la empresa por las compensaciones asociadas con su logro.

· El ser humano, no sólo se encuentra dispuesto a admitir responsabilidades, sino que busca incluso mayor responsabilidad, tiene iniciativa.

. enuncia las aportaciones significativas de los diferentes autores para incorporarlas a la organización.

ABRAHAM MASLOW

Planteó el concepto de la Jerarquía de Necesidades, la cual muestra una serie de necesidades que atañen a todo individuo y que se encuentran organizadas de forma de pirámide, de acuerdo a una determinación biológica causada por la constitución genética del individuo. sustenta la motivación en las diversas necesidades humanas (enfoque orientado hacia el interior).

-HERZBERG

basa su teoría en el ambiente externo y en el trabajo del individuo (enfoque orientado hacia el exterior). La teoría de los dos factores de la motivación, fue desarrollada por Herzberg a finales de los años cincuenta, en la cual se dice que tanto la satisfacción como la insatisfacción laboral derivan de dos series diferentes de factores. Por un lado tenemos a los factores higiénicos o de insatisfacción, y por el otro a los motivantes o satisfactores.

-Enfoque de los Sistemas Sociales

Se basa en la obra de Chester Barnard de 1938 "Las Funciones del Ejecutivo". Otros autores fueron Simon, March, Cyert y Ansoff. Los directivos deben poseer las capacidades técnicas y humanas para plantear un sistema capaz de satisfacer los objetivos de todos los grupos de la organización al mismo tiempo que se cumplen los objetivos de la organización.

La escuela de las relaciones humanas.

Se comienza a considerar ideas mas humanas, no sólo económicas, se estudia el comportamiento del ser humano en las organizaciones. La escuela de las relaciones humanas nace a consecuencia de los experimentos llevados a cabo por Mayo y F.J. Roethilsberger, a los estudios del comportamiento individual de las personas y la motivación de las personas.

La burocracia.

Max Weber (1864-1920) Burocracia es la forma mas eficiente de organización Es buscar un sistema mediante el cual las organizaciones fuesen mas eficientes evitando la ambigüedad y el desorden. Esto es la teoría, pero en la práctica se convierte en rigidez, lentitud...La jerarquía de autoridad es tan precisa que a veces las burocracias son tan lentas porque una persona, para realizar una tarea necesita una orden expresa de su superior.

La teoría del Proceso de la Administración

Paralelamente a Taylor, surge la Teoría del Proceso Administrativo debía al francés Henry Fayol (1841- 1925). plantea también como mejorar la actividad y resolver los problemas de coordinación y eficiencia. Los principios generales de la administración son una serie de ideas sencillas que deben tener las administraciones de las empresas como la división del trabajo y la autoridad y riesgo.

1. describe las teorías de la organización su efecto sus principios y características.

-· La Administración científica.  Frederick Wimslow Taylor (1856 - 1915), En su efecto  Estudia de manera científica las actuaciones de las personas dentro de una organización y Pretende segmentar las tareas en operaciones mas sencillas estudiando cómo se podían mejorar los movimientos de las personas, de esta forma se pretendía una mayor eficiencia y a la vez mas comodidad para los trabajadores en la realización de sus tareas. Sus principios se  basan en la planificación, preparación, control y ejecución  de cada tarea. Se caracteriza por la asignación de  un tiempo idóneo de realización de cada tarea.

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACION

 

Hay nueve principios que dan la pauta para establecer una organización racional. 

 

1. Del objetivo:

Este principio se refiere a que todas las actividades establecidas en la organización deben

estar relacionadas con los objetivos y propósitos de la empresa. Esto nos dice que la

existencia de un puesto solo es justificable si sirve para alcanzar los objetivos establecidos

y no se deben hacer gastos innecesarios en puestos que no contribuyen en nada a lograr

los objetivos.

 

2. Especialización:

Este principio afirma que el trabajo de una persona debe limitarse, hasta donde sea

posible, a la realización de una sola actividad. El trabajo se llevará a cabo mas fácilmente

si se subdivide en actividades claramente relacionadas y delimitadas. Mientras más

especifico y menor sea el campo de acción de un individuo, mayor será su eficiencia y

destreza.

 

3. Jerarquía:

Este principio se refiere a la necesidad de establecer centros de autoridad de los que

emane la comunicación necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y la

responsabilidad fluyan en línea clara e ininterrumpida, desde el mas alto ejecutivo hasta el

nivel mas bajo. Este principio establece que la organización es una jerarquía.

 

4. Paridad de autoridad y responsabilidad:

Esto se refiere a que a cada grado de responsabilidad debe corresponder el   grado de

autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad. Por ejemplo, no se le puede hacer

responsable de un trabajo a una persona, sino se le otorga la autoridad para poder

realizarlo; y de igual manera, no se le puede dar autoridad a un empleado, sobre

determinado trabajo, sino se le hace responsable por los resultados. 

 

5. Unidad de mando:

Este principio establece que al determinar un centro de autoridad y decisión para cada

función, debe asignarse un solo jefe; y los subordinados no deberán reportar mas de un

superior porque si el empleado recibe ordenes de mas de un solo jefe, esto solo le

ocasionara confusión, ineficiencia y fuga de responsabilidad.

 

6. Difusión:

Este principio nos dice que las obligaciones de cada puesto que cubren autoridad y

responsabilidad, deben publicarse y ponerse por escrito, a disposición de todos los

miembros de la empresa que tengan relación con dicha autoridad y responsabilidad. Por

otra parte la relación de labores no debe hacerse con demasiado detalle.

 

7. Amplitud o tramo de control:

Debe haber un limite en cuanto al numero de subordinados que deben reportar a un

ejecutivo, de manera que este pueda realizar sus funciones con eficiencia. Lyndall Urwick

dice que un gerente no debe ejercer autoridad directa a mas de cinco o seis subordinados,

con el fin de asegurar que no este sobrecargado y pueda, en determinado momento,

atender funciones de mayor importancia.

 

8. De la Coordinación:

Siempre deberán mantenerse en equilibrio las unidades de una organización. El

administrador debe buscar el equilibrio adecuado en todas las funciones

 

9. Continuidad:

La empresa debe mantenerse, mejorarse y ajustarse constantemente

ELEMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

La administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los miembros de la organización y el empleo de todos los demás recursos organizacionales, con el propósito de alcanzar las metas establecidas para la organización.

     Un proceso es una forma sistemática de hacer las cosas. Se habla de la administración como un proceso para subrayar el hecho de que todos los gerentes, sean cuales fueran sus aptitudes o habilidades personales, desempeñan ciertas actividades interrelacionadas con el propósito de alcanzar las metas que desean.

TIPOS DE ORGANIZACIONES

TIPOS DE ORGANIZACIONES

Las organizaciones se clasifican según su tipo, en dos grandes grupos:

ORGANIZACIONES FORMALES:

Son las organizaciones que, cumpliendo con las características que les son propias, distribuyen entre sus miembros las actividades, responsabilidades y autoridad de una forma precisa, explicita y relativamente permanente. Pertenecen a este grupo, por ejemplo, las facultades, las escuelas y las empresas en general.

ORGANIZACIONES INFORMALES:
Son las que, cumpliendo con las características antes mencionadas, no tienen una distribución de actividades, responsabilidades y autoridad de una forma explícitamente definida.
Se caracterizan porque las relaciones entre sus integrantes son muy dinámicas, el numero de sus integrantes y el liderazgo entre ellos varían constantemente y hay un continuo proceso de formación y disolución de grupos. Podemos mencionar como ejemplos un conjunto de amigos que organizan un campamento o se encuentran los sábados por la noche, un grupo de trabajadores de cierto sector que se reúnen a tomar un café y a conversar de un determinado tema, etcétera.

ELEMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN

Los elementos básicos del concepto son:

 

Estructura. La organización implica el establecimiento del marco fundamental en el que habrá de

operar el grupo social, ya que establece la disposición y la correlación de funciones, jerarquías y

actividades necesarias para lograr los objetivos.

 

Sistematización.  Esto se refiere a que todas las actividades  y recursos de la empresa deben de

coordinarse racionalmente a fin de facilitar el trabajo y la eficiencia.

 

Agrupación y asignación de actividades y responsabilidades. Organizar implica la necesidad de

agrupar, dividir y asignar funciones a fin de promover la especialización.

 

Jerarquía. La organización, como estructura, origina la necesidad de establecer niveles de

responsabilidad dentro de la empresa.

 

Simplificación de funciones. Uno de los objetivos básicos de la organización es establecer los

métodos más sencillos para realizar el trabajo de la mejor manera posible.

 

Así, podemos decir que la organización es el establecimiento de una estructura donde habrá de

operar un grupo social, mediante la determinación de jerarquías y la agrupación de actividades,

con el fin de obtener el máximo aprovechamiento posible de los recursos y simplificar las

funciones del grupo social.

 

Existe una red de relaciones personales y sociales, no establecidas ni requeridas por la

organización formal pero que se producen espontáneamente a medida que las personas se

asocian entre sí, se conoce como:  organización formal

CARACTERISTICAS DE UN ADMINISTRADOR

CLASIFICACIÓN DE LAS ORGANIZACIONES

Las organizaciones clasifican por su propósito o racionalidad económica en:
Empresas lucrativas.

Empresas sin ánimo de lucro.

Las lucrativas se subclasifican según los siguientes criterios:

-Por el producto.
De bienes: Elementos tangibles y De servicios: salud, educativos, financieros etc.

-Por el tamaño de capital y trabajadores:
Microempresas: Familiares, artesanales, Pequeñas: menos de 100 trabajadores, Medianas: Cientos de trabajadores, Grandes: Miles de trabajadores, consorcios, multinacionales.

-Por el alcance o espacio de mercado.
Local o regional, Nacional, Multinacional

-Por el origen de su capital.
Privadas, Empresas públicas, Empresas de Estado, Empresas mixtas.

Las no lucrativas se clasifican según:
1. Finalidad social y político.
Ministerios, Departamentos administrativos, Establecimientos públicos, Descentralizadas y locales, Departamentos y municipios.

2. Tradición.
Ejército, Iglesias.

3. Servicios no gubernamentales.
ONG: Organizaciones no gubernamentales, Clubes, Asociaciones, Entidades cooperativas y de carácter social.

QUE ES LA ORGANIZACIÓN

Las organizaciones son sistemas sociales diseñados para lograr metas y objetivos por medio de los recursos humanos o de la gestión del talento humano y de otro tipo. También se definen como un convenio sistemático entre personas para lograr algún propósito específico. Las Organizaciones son el objeto de estudio de la Ciencia de la Administración, y a su vez de algunas áreas de estudio de otras disciplinas como la Sociología, la Economía y la Psicología.