La teoría del Proceso de la Administración

Paralelamente a Taylor, surge la Teoría del Proceso Administrativo debía al francés Henry Fayol (1841- 1925). plantea también como mejorar la actividad y resolver los problemas de coordinación y eficiencia. Los principios generales de la administración son una serie de ideas sencillas que deben tener las administraciones de las empresas como la división del trabajo y la autoridad y riesgo.

1. describe las teorías de la organización su efecto sus principios y características.

-· La Administración científica.  Frederick Wimslow Taylor (1856 - 1915), En su efecto  Estudia de manera científica las actuaciones de las personas dentro de una organización y Pretende segmentar las tareas en operaciones mas sencillas estudiando cómo se podían mejorar los movimientos de las personas, de esta forma se pretendía una mayor eficiencia y a la vez mas comodidad para los trabajadores en la realización de sus tareas. Sus principios se  basan en la planificación, preparación, control y ejecución  de cada tarea. Se caracteriza por la asignación de  un tiempo idóneo de realización de cada tarea.

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACION

 

Hay nueve principios que dan la pauta para establecer una organización racional. 

 

1. Del objetivo:

Este principio se refiere a que todas las actividades establecidas en la organización deben

estar relacionadas con los objetivos y propósitos de la empresa. Esto nos dice que la

existencia de un puesto solo es justificable si sirve para alcanzar los objetivos establecidos

y no se deben hacer gastos innecesarios en puestos que no contribuyen en nada a lograr

los objetivos.

 

2. Especialización:

Este principio afirma que el trabajo de una persona debe limitarse, hasta donde sea

posible, a la realización de una sola actividad. El trabajo se llevará a cabo mas fácilmente

si se subdivide en actividades claramente relacionadas y delimitadas. Mientras más

especifico y menor sea el campo de acción de un individuo, mayor será su eficiencia y

destreza.

 

3. Jerarquía:

Este principio se refiere a la necesidad de establecer centros de autoridad de los que

emane la comunicación necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y la

responsabilidad fluyan en línea clara e ininterrumpida, desde el mas alto ejecutivo hasta el

nivel mas bajo. Este principio establece que la organización es una jerarquía.

 

4. Paridad de autoridad y responsabilidad:

Esto se refiere a que a cada grado de responsabilidad debe corresponder el   grado de

autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad. Por ejemplo, no se le puede hacer

responsable de un trabajo a una persona, sino se le otorga la autoridad para poder

realizarlo; y de igual manera, no se le puede dar autoridad a un empleado, sobre

determinado trabajo, sino se le hace responsable por los resultados. 

 

5. Unidad de mando:

Este principio establece que al determinar un centro de autoridad y decisión para cada

función, debe asignarse un solo jefe; y los subordinados no deberán reportar mas de un

superior porque si el empleado recibe ordenes de mas de un solo jefe, esto solo le

ocasionara confusión, ineficiencia y fuga de responsabilidad.

 

6. Difusión:

Este principio nos dice que las obligaciones de cada puesto que cubren autoridad y

responsabilidad, deben publicarse y ponerse por escrito, a disposición de todos los

miembros de la empresa que tengan relación con dicha autoridad y responsabilidad. Por

otra parte la relación de labores no debe hacerse con demasiado detalle.

 

7. Amplitud o tramo de control:

Debe haber un limite en cuanto al numero de subordinados que deben reportar a un

ejecutivo, de manera que este pueda realizar sus funciones con eficiencia. Lyndall Urwick

dice que un gerente no debe ejercer autoridad directa a mas de cinco o seis subordinados,

con el fin de asegurar que no este sobrecargado y pueda, en determinado momento,

atender funciones de mayor importancia.

 

8. De la Coordinación:

Siempre deberán mantenerse en equilibrio las unidades de una organización. El

administrador debe buscar el equilibrio adecuado en todas las funciones

 

9. Continuidad:

La empresa debe mantenerse, mejorarse y ajustarse constantemente

ELEMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

La administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los miembros de la organización y el empleo de todos los demás recursos organizacionales, con el propósito de alcanzar las metas establecidas para la organización.

     Un proceso es una forma sistemática de hacer las cosas. Se habla de la administración como un proceso para subrayar el hecho de que todos los gerentes, sean cuales fueran sus aptitudes o habilidades personales, desempeñan ciertas actividades interrelacionadas con el propósito de alcanzar las metas que desean.

TIPOS DE ORGANIZACIONES

TIPOS DE ORGANIZACIONES

Las organizaciones se clasifican según su tipo, en dos grandes grupos:

ORGANIZACIONES FORMALES:

Son las organizaciones que, cumpliendo con las características que les son propias, distribuyen entre sus miembros las actividades, responsabilidades y autoridad de una forma precisa, explicita y relativamente permanente. Pertenecen a este grupo, por ejemplo, las facultades, las escuelas y las empresas en general.

ORGANIZACIONES INFORMALES:
Son las que, cumpliendo con las características antes mencionadas, no tienen una distribución de actividades, responsabilidades y autoridad de una forma explícitamente definida.
Se caracterizan porque las relaciones entre sus integrantes son muy dinámicas, el numero de sus integrantes y el liderazgo entre ellos varían constantemente y hay un continuo proceso de formación y disolución de grupos. Podemos mencionar como ejemplos un conjunto de amigos que organizan un campamento o se encuentran los sábados por la noche, un grupo de trabajadores de cierto sector que se reúnen a tomar un café y a conversar de un determinado tema, etcétera.

ELEMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN

Los elementos básicos del concepto son:

 

Estructura. La organización implica el establecimiento del marco fundamental en el que habrá de

operar el grupo social, ya que establece la disposición y la correlación de funciones, jerarquías y

actividades necesarias para lograr los objetivos.

 

Sistematización.  Esto se refiere a que todas las actividades  y recursos de la empresa deben de

coordinarse racionalmente a fin de facilitar el trabajo y la eficiencia.

 

Agrupación y asignación de actividades y responsabilidades. Organizar implica la necesidad de

agrupar, dividir y asignar funciones a fin de promover la especialización.

 

Jerarquía. La organización, como estructura, origina la necesidad de establecer niveles de

responsabilidad dentro de la empresa.

 

Simplificación de funciones. Uno de los objetivos básicos de la organización es establecer los

métodos más sencillos para realizar el trabajo de la mejor manera posible.

 

Así, podemos decir que la organización es el establecimiento de una estructura donde habrá de

operar un grupo social, mediante la determinación de jerarquías y la agrupación de actividades,

con el fin de obtener el máximo aprovechamiento posible de los recursos y simplificar las

funciones del grupo social.

 

Existe una red de relaciones personales y sociales, no establecidas ni requeridas por la

organización formal pero que se producen espontáneamente a medida que las personas se

asocian entre sí, se conoce como:  organización formal

CARACTERISTICAS DE UN ADMINISTRADOR